Vie associative
Charte des membres et Code de conduite
Les valeurs, les engagements et les règles de respect qui font de Work in the City Amsterdam un espace sûr et bienveillant pour toutes ses membres.
Charte des membres
Nos valeurs fondamentales
Bienveillance
Nous cultivons un espace sûr où chaque membre peut s'exprimer librement, sans jugement. La bienveillance est le fondement de nos échanges.
Écoute active
Nous croyons en la puissance du dialogue authentique. Écouter l'autre, c'est déjà lui offrir un soutien précieux.
Collaboration dynamique
Les projets professionnels communs et les collaborations naissent naturellement dans cet espace de confiance et de liberté.
Développement personnel
Nous créons un environnement propice aux échanges, au partage d'expériences et à la création de nouvelles opportunités professionnelles.
Nos engagements complémentaires
Inclusion et diversité
L'Association accueille toutes les femmes francophones, quelles que soient leur nationalité, origine, âge (à partir de 18 ans), religion, situation familiale ou domaine d'activité. La diversité de nos profils est une richesse que nous cultivons.
- Nous n'admettons aucune forme de discrimination, de harcèlement ou d'exclusion
- Nous faisons preuve d'ouverture face aux différences culturelles et professionnelles
- Nous veillons à ce que chaque membre se sente la bienvenue et valorisée
Respect et confidentialité
Les échanges au sein de l'Association reposent sur le respect mutuel et la confidentialité. Ce qui se partage dans notre espace reste dans notre espace.
- Nous respectons la parole et les opinions de chacune, même en cas de désaccord
- Nous ne divulguons pas les informations personnelles ou professionnelles partagées lors des événements
- Nous traitons toute situation délicate avec discrétion et bienveillance
Professionnalisme et engagement
Work in the City Amsterdam est un espace professionnel et social de qualité. Nous nous engageons à en maintenir le niveau et la réputation.
- Nous participons aux événements avec ponctualité et sérieux
- Nous communiquons de manière claire, constructive et respectueuse
- Nous prenons nos engagements au sérieux et prévenons en cas d'empêchement
Nos engagements pratiques
Participation à la vie associative
Chaque membre s'engage à participer activement à la vie de l'Association, dans la mesure de ses disponibilités : assister aux événements, proposer des idées, contribuer à l'organisation si elle en a la possibilité.
Une membre qui ne peut pas participer à un événement auquel elle s'est inscrite s'engage à prévenir l'organisatrice dès que possible et au moins 6 heures à l'avance, sauf cas de force majeure.
Utilisation des espaces de communication
Les groupes de messagerie, newsletters et réseaux sociaux de l'Association sont réservés aux échanges professionnels, à l'entraide et aux informations relatives aux activités de l'Association.
- Sont strictement exclus : tout contenu à caractère politique partisan, discriminatoire, publicitaire non autorisé ou irrespectueux
- Toute sollicitation commerciale personnelle doit être préalablement approuvée par le Conseil d'Administration
- Les membres s'abstiennent de divulguer le contenu des espaces privés à des tiers
Résolution des conflits
En cas de désaccord ou de conflit entre membres, nous privilégions le dialogue direct et constructif. Si une situation ne peut être résolue, les membres concernées peuvent solliciter la médiation du Conseil d'Administration.
Tout comportement contraire à la présente Charte pourra être signalé au Conseil d'Administration. Les mesures pouvant être prises vont du rappel à l'ordre jusqu'à l'exclusion, selon la gravité des faits.
Adhésion à la Charte
En adhérant à Work in the City Amsterdam, chaque membre confirme avoir pris connaissance et accepter la présente Charte dans son intégralité. Cette acceptation est renouvelée à chaque renouvellement de cotisation annuelle.
Code de conduite
Work in the City Amsterdam est une communauté multiculturelle de femmes francophones professionnelles aux Pays-Bas. Pour que chacune s'y sente bienvenue, en confiance et en sécurité — que ce soit lors d'un événement, dans un groupe LinkedIn ou par email — nous demandons à toutes les membres, Inscrites, invitées et intervenantes de respecter le présent Code de Conduite.
Traiter chacune avec bienveillance et respect
Notre réseau rassemble des femmes d'origines, de parcours et de secteurs très divers. Chacune doit pouvoir s'y sentir à sa place.
- Utiliser un langage bienveillant, respectueux et inclusif, en toute circonstance
- Faire preuve d'ouverture face aux différences culturelles, professionnelles et personnelles
- Éviter tout comportement, verbal ou écrit, agressif, inapproprié, discriminatoire, harcelant ou perturbateur
- Être attentive au confort de chacune (bruit, espace partagé, tour de parole) lors des événements
Lors des événements en personne
- Respecter les lieux et le matériel mis à disposition par nos hôtes, partenaires ou lieux partenaires
- Suivre les indications du Conseil d'Administration ou des bénévoles organisatrices
- Signaler toute préoccupation, y compris de sécurité, à l'organisatrice de l'événement
- Faire preuve de ponctualité et prévenir en cas d'empêchement, conformément à la Charte des Membres (art. 8)
- Consommer l'alcool, lorsqu'il est proposé, avec modération et responsabilité
En ligne — email, LinkedIn et espaces de communication
Nos groupes de messagerie, notre page et groupe LinkedIn, nos newsletters et nos échanges par email sont des extensions de notre communauté et suivent les mêmes règles de respect qu'en personne (voir aussi Règlement Intérieur, art. 32).
- Utiliser ces espaces exclusivement à des fins professionnelles, d'entraide ou d'information liées à l'Association
- Garder un ton respectueux et constructif dans tous les échanges écrits, publics comme privés
- Ne pas dénigrer publiquement une membre, une partenaire, un lieu partenaire ou l'Association elle-même
- Ne pas faire de sollicitation commerciale personnelle sans l'accord préalable du Conseil d'Administration
- Ne pas publier de contenu à caractère politique partisan, discriminatoire ou polémique sans lien avec l'objet de l'Association
- Se présenter avec son identité réelle dans les groupes et échanges liés à l'Association
- Ne pas partager en dehors du réseau le contenu ou les informations échangées dans nos espaces privés (groupe LinkedIn, messagerie, etc.)
Confidentialité, photographie et vie privée
Conformément à la Charte des Membres (art. 6), nos échanges reposent sur la confidentialité.
- Demander l'accord d'une membre avant de publier une photo ou vidéo d'elle prise lors d'un événement (LinkedIn, réseaux sociaux, site web)
- Prévenir les participantes en amont si une séance photo ou une captation est prévue pendant un événement
- Ne pas divulguer d'informations personnelles ou professionnelles partagées en confidence lors des événements ou dans nos espaces privés
Respect envers les bénévoles et le Conseil d'Administration
Work in the City Amsterdam est géré entièrement bénévolement par ses administratrices.
- Faire preuve de courtoisie et de patience envers les bénévoles et le Conseil d'Administration
- Suivre les indications données par une organisatrice ou une membre du Conseil lors d'un événement
- Éviter toute attitude conflictuelle ; exprimer un désaccord de façon respectueuse, en direct ou par email
Signalement et résolution des conflits
En cas de préoccupation ou de conflit, plusieurs options existent, de la plus directe à la plus formelle :
- En parler calmement et directement avec la personne concernée, si cela semble approprié
- Solliciter la médiation d'une membre du Conseil d'Administration présente lors d'un événement
- Écrire au Conseil d'Administration pour un suivi plus formel
Les situations les plus sérieuses relèvent de la procédure prévue à l'article « Démission et exclusion » du Règlement Intérieur (elle-même fondée sur l'article 7 des Statuts), qui garantit une notification écrite motivée et un droit d'appel devant l'Assemblée Générale.
Conséquences en cas de non-respect
Pour préserver un espace sûr et respectueux, le Conseil d'Administration peut, selon la gravité et le caractère répété des faits, prendre les mesures suivantes :
- Rappel amical ou clarification des attentes
- Discussion ou médiation avec une membre du Conseil d'Administration
- Retrait temporaire d'un événement ou d'un espace en ligne (groupe LinkedIn, messagerie)
- Suspension temporaire de l'accès aux événements et espaces de l'Association
- Exclusion de l'Association, selon la procédure prévue à l'article « Démission et exclusion » du Règlement Intérieur, pour les cas graves ou répétés
Les mesures sont examinées au cas par cas, avec discernement et dans le respect de toutes les personnes concernées.
Notre engagement commun
En participant à un événement de Work in the City Amsterdam ou en rejoignant l'un de ses espaces de communication (groupe LinkedIn, messagerie, newsletter), chaque personne — membre, Inscrite, invitée ou intervenante — accepte de respecter le présent Code de Conduite.
Ensemble, nous construisons un espace de confiance, de bienveillance et de collaboration pour toutes les femmes francophones professionnelles d'Amsterdam.